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Referência centenária no setor automóvel e da mobilidade, o Grupo JAP representa 15 marcas automóveis, em mais de 60 pontos de venda e reparação CARBY, detém a MATRIZAUTO (maior megastore de viaturas seminovas e usadas do país) e o master franchise da rent a car SIXT em Portugal.

Nacionalmente é, também, uma referência no mercado das máquinas agrícolas e industriais e de movimentação de cargas, com o Entreposto Máquinas, representante oficial de mais de 10 marcas do setor.

Em África, o Grupo está presente em Angola, Quénia, Uganda e Tanzânia, onde é uma força em crescimento no mercado dos veículos pesados (MAN) e das máquinas agrícolas e industriais. Já em Moçambique, com a marca Entreposto, é uma referência de soluções de mobilidade, com viaturas ligeiras e pesadas, máquinas agrícolas e industriais e outros serviços adjacentes.

Fazer parte do universo JAP é um compromisso com a evolução e a diversidade de mercados, clientes, geografias, pessoas e equipas.

Se procura um desafio profissional aliciante, este projeto é para si!

Assistente Administrativo Fleet

Responsabilidades

  • Definir, implementar e monitorizar processos de deteção proativa de riscos de segurança associados à frota, instalações e dados (roubo, fraude, uso indevido, acidentes e vandalismo).
  • Desenvolver planos de ação, procedimentos operacionais e protocolos de resposta a incidentes, assegurando uma atuação eficaz.
  • Realizar avaliações de risco regulares, identificar vulnerabilidades e propor medidas de mitigação.
  • Estabelecer métricas e indicadores de desempenho para avaliar a eficácia dos processos de segurança.
  • Garantir a conformidade com a legislação aplicável (segurança rodoviária, proteção de dados) e políticas internas do setor de rent-a-car.
  • Atuar como especialista em Segurança da Frota e das Instalações, desenvolvendo políticas, procedimentos e documentação associada.
  • Assegurar que as operações de segurança nas bases, parques e processos de aluguer seguem as melhores práticas e regulamentações locais.
  • Analisar incidentes, gerir a base de dados associada e reportar tendências, métricas e riscos.
  • Gerir a segurança das viaturas ao longo de todo o seu ciclo de vida, incluindo rastreamento GPS, alertas e controlo de acessos.
  • Gerir fornecedores e contratos de segurança (equipamentos, sistemas e vigilância), avaliando desempenho e implementando melhorias.
  • Realizar visitas às agências e parques para auditorias, partilha de boas práticas, formação e padronização de processos.
  • Atuar como ponto de contacto com autoridades policiais e colaborar com as áreas Jurídica e de Gestão de Risco em investigações, reclamações e litígios.
  • Coordenar a gestão operacional de incidentes e apoiar as equipas no dia a dia.
  • Assegurar a formação das equipas operacionais e de balcão em segurança, prevenção de fraude, gestão de incidentes e resolução de conflitos. 

Perfil

  • Experiência profissional em funções na área da segurança.
  • Escolaridade mínima ao nível do 12.º ano.
  • Bons conhecimentos de inglês, falado e escrito.
  • Domínio das ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
  • Carta de condução válida.
  • Disponibilidade para deslocações/viagens.

Oferecemos

  • Integração num Grupo sólido e credível, tendo em curso a implementação de vários projetos de crescimento.
  • Formação e possibilidade de desenvolvimento profissional e pessoal.
  • Oportunidade real de progressão de carreira, de acordo com o desempenho e as competências demonstradas.
  • Boas condições de trabalho e benefícios sociais (Seguro de Saúde, Seguro de Vida e possibilidade de acesso a Plano de Pensões).

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