Assistente Administrativo (VU's) | Vandoma
Responsabilidades
- Fazer o registo de informação de chegada de viaturas;
- Fazer arquivo digital e físico de guias de transportes;
- Fazer a preparação do mapa de transportes e emitir as Notas de Encomenda de transportes;
- Lançar os custos respetivos nos dossiers de cada viatura;
- Analisar e responder a e-mails (internos e externos) associados a transportes efetuados e validação de faturas de transportes em iportal;
- Outros serviços administrativos de apoio ao departamento.
Perfil
- Habilitações mínimas ao nível do 12.º ano na área de Contabilidade ou similar (Preferencial);
- Conhecimentos intermédios de Excel;
- Destreza na utilização de programas informáticos e/ou facilidade de aprendizagem (Plataforma VU’s, DMS, Autoline, etc.);
- Sentido de responsabilidade com capacidade de organização e rigor;
- Demonstração de flexibilidade e rotação nas tarefas, tendo em conta as necessidades do trabalho da equipa.
Oferecemos
- Integração num Grupo sólido e credível, tendo em curso a implementação de vários projetos de crescimento;
- Formação e possibilidade de desenvolvimento profissional e pessoal;
- Oportunidade real de progressão de carreira, de acordo com o desempenho e as competências demonstradas;
- Boas condições de trabalho e benefícios sociais (Seguro de Saúde e Seguro de Vida).