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Referência centenária no setor automóvel e da mobilidade, o Grupo JAP representa 15 marcas automóveis, em mais de 60 pontos de venda e reparação CARBY, detém a MATRIZAUTO (maior megastore de viaturas seminovas e usadas do país) e o master franchise da rent a car SIXT em Portugal.

Nacionalmente é, também, uma referência no mercado das máquinas agrícolas e industriais e de movimentação de cargas, com o Entreposto Máquinas, representante oficial de mais de 10 marcas do setor.

Em África, o Grupo está presente em Angola, Quénia, Uganda e Tanzânia, onde é uma força em crescimento no mercado dos veículos pesados (MAN) e das máquinas agrícolas e industriais. Já em Moçambique, com a marca Entreposto, é uma referência de soluções de mobilidade, com viaturas ligeiras e pesadas, máquinas agrícolas e industriais e outros serviços adjacentes.

Fazer parte do universo JAP é um compromisso com a evolução e a diversidade de mercados, clientes, geografias, pessoas e equipas.

Se procura um desafio profissional aliciante, este projeto é para si!

Car Control Assistant | SIXT (Paredes)

Responsabilidades

  • Verificar as viaturas adquiridas para entrar em frota e tratar dos documentos necessários do ponto de vista legal e procedimental, através da plataforma interna;
  • Proceder ao pedido do Seguro Automóvel, junto da Seguradora, para que seja emitida a Carta Verde;
  • Enviar para autenticação na entidade respetiva, o documento único de cada nova viatura para que seja criado um selo em substituição e arquivar no armário identificado com a respetiva matrícula;
  • Tratar da ativação da Via Verde, segundo os pedidos que lhe chegam de ativação ou desassociação, atribuindo, no caso de associação, os respetivos identificadores às viaturas;
  • Tratar da criação de cópias autenticadas das Folhas de Inspeção das viaturas, enviando os originais para suporte legal e remetendo a cópia para as partes interessadas;
  • Enviar a documentação necessária para os parques onde entraram viaturas para frota, para que seja colocada em cada uma das viaturas;
  • Receber manuais e segundas chaves das viaturas que entram nos parques para frota e arquivar no armário identificado com a respetiva matrícula;
  • Verificar, em sistema informático (no caso de viaturas de Frota Própria) ou junto das áreas de Compras (no caso de Buy Back), o número de dias ou de quilómetros de cada viatura para validação da sua continuidade em frota, de acordo com o previamente estabelecido;
  • Controlar, semanalmente, as viaturas que entram em frota sem elementos, verificando os avisos dos parques, analisando as guias de reboque para verificar a falta identificada;
  • Verificar, mensalmente, as viaturas que saíram de frota, enviando as pastas das viaturas Buy Back para as respetivas Marcas e das viaturas de Frota Própria para onde indicado, anexando os documentos necessários à venda da viatura;
  • Realizar o inventário anual a todas as pastas das viaturas e os documentos respetivos para garantir que as indicações em sistema informático coincidem com a existência física nos armários de arquivo. Se existirem desvios, analisar a origem e resolver adequadamente; 
  • Tratar do envio da segunda chave, quando é perdida a primeira chave por parte de um cliente, para o parque respetivo e encomendar a terceira chave à Marca. Quando receciona a terceira chave, arquiva no armário respetivo à matrícula da viatura;
  • Verificar o ficheiro enviado por empresa de gestão de documentos para pedir envio da informação relativa às viaturas defleet;
  • Realizar outras atividades, não especificadas anteriormente, necessárias à persecução dos objetivos e ao bom funcionamento da Sixt. 

Perfil

  • Habilitações mínimas ao nível do 12.º ano de escolaridade;
  • Experiência profissional mínima de 1 ano;
  • Experiência profissional e/ou formação na área de segurança;
  • Conhecimentos de inglês (nível intermédio) falado e escrito;
  • Conhecimentos de Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Outlook).

Oferecemos

  • Integração num Grupo sólido e credível, tendo em curso a implementação de vários projetos de crescimento;
  • Formação e possibilidade de desenvolvimento profissional e pessoal;
  • Oportunidade real de progressão de carreira, de acordo com o desempenho e as competências demonstradas;
  • Boas condições de trabalho e benefícios sociais (Seguro de Saúde e Seguro de Vida).

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