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Referência centenária no setor automóvel e da mobilidade, o Grupo JAP está consolidado em 6 países (Portugal, Angola, Moçambique, Uganda, Tanzânia, Quénia e Uganda). Representa mais de 15 marcas automóveis de prestígio, com distribuição oficial através da CARBY, e detém a MATRIZAUTO (maior megastore de viaturas seminovas e usadas do país) e o master franchise da SIXT (um dos líderes mundiais no ramo rent-a-car), em Portugal.

Atua também no mercado do retalho e reparação de máquinas agrícolas, industriais e de movimentação de cargas. Nos países africanos é representante oficial da marca de camiões MAN, disponibilizando serviços de reparação e montagem destas viaturas.

Fazer parte do universo JAP é um compromisso com a evolução e a diversidade de mercados, clientes, geografias, pessoas e equipas.

Se procura um desafio profissional aliciante, este projeto é para si.

Fleet Planning Assistant | SIXT (Paredes)

Responsabilidades

  • Auxiliar o Fleet Planning Manager na gestão do planeamento e manutenção da frota.

  • Monitorizar e garantir o cumprimento dos planos de manutenção preventiva e corretiva das viaturas.

  • Gerir a calendarização de inspeções e revisões, assegurando a comunicação com oficinas e centros de inspeção.

  • Registar, atualizar e monitorizar informações relativas às manutenções realizadas e aos custos associados.

  • Elaborar relatórios operacionais e de desempenho da frota, contribuindo para a análise e otimização de custos.

  • Auxiliar na implementação de melhorias nos processos de gestão e planeamento de frota.

  • Colaborar com outros departamentos na integração e desenvolvimento de novas ferramentas de suporte à operação.

  • Responder a solicitações internas sobre disponibilidade e estado das viaturas.

  • Monitorizar e otimizar a distribuição da frota em função da procura.

  • Acompanhar indicadores de desempenho da frota (tempos de imobilização, custos operacionais, etc.).

  • Identificar e implementar melhorias nos processos de planeamento e controlo.

  • Garantir a comunicação eficiente com Compras, Operações, Corporate Fleet, Oficinas e Claims.

  • Monitorizar notas de encomenda emitidas pela equipa das oficinas, analisar danos associados e respetivas margens de reparação.

  • Monitorizar e reportar custos operacionais, identificando oportunidades de otimização.

  • Colaborar com parceiros e fornecedores para melhoria de SLA’s e redução de tempos de imobilização.

  • Acompanhar a gestão de provisões e margem de reparação das intervenções em oficinas.

  • Contribuir para o bom funcionamento do departamento, garantindo a execução eficaz das tarefas atribuídas.

  • Realizar outras atividades, não especificadas anteriormente, que sejam necessárias para o cumprimento dos objetivos da área de Fleet.

Perfil

  • Habilitações mínimas ao nível da licenciatura em Gestão, Logística, Engenharia, Análise de Dados ou áreas similares.

  • Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas, planeamento de frota ou logística, idealmente no setor de rent-a-car.

  • Conhecimentos de inglês (nível avançado) falado e escrito.

  • Domínio do Microsoft Office, com especial enfoque em Excel.

  • Conhecimentos em Power BI, SQL e/ou Power Apps (Preferencial).

  • Capacidade de análise de dados e criação de relatórios.

  • Conhecimentos sobre gestão de frota e processos de manutenção automóvel (Preferencial).

  • Carta de condução do tipo B.

  • Disponibilidade para deslocações nacionais, caso necessário.

Oferecemos

  • Integração num Grupo sólido e credível, tendo em curso a implementação de vários projetos de crescimento.
  • Formação e possibilidade de desenvolvimento profissional e pessoal.
  • Oportunidade real de progressão de carreira, de acordo com o desempenho e as competências demonstradas.
  • Boas condições de trabalho e benefícios sociais (Seguro de Saúde e Seguro de Vida).

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