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Referência centenária no setor automóvel e da mobilidade, o Grupo JAP representa 15 marcas automóveis, em mais de 60 pontos de venda e reparação CARBY, detém a MATRIZAUTO (maior megastore de viaturas seminovas e usadas do país) e o master franchise da rent a car SIXT em Portugal.

Nacionalmente é, também, uma referência no mercado das máquinas agrícolas e industriais e de movimentação de cargas, com o Entreposto Máquinas, representante oficial de mais de 10 marcas do setor.

Em África, o Grupo está presente em Angola, Quénia, Uganda e Tanzânia, onde é uma força em crescimento no mercado dos veículos pesados (MAN) e das máquinas agrícolas e industriais. Já em Moçambique, com a marca Entreposto, é uma referência de soluções de mobilidade, com viaturas ligeiras e pesadas, máquinas agrícolas e industriais e outros serviços adjacentes.

Fazer parte do universo JAP é um compromisso com a evolução e a diversidade de mercados, clientes, geografias, pessoas e equipas.

Se procura um desafio profissional aliciante, este projeto é para si!

Invoicing Assistant

Responsabilidades

  • Controlar os custos com combustíveis, via verde e multas, para garantir o funcionamento da operação e o alcance dos objetivos definidos;
  • Assegurar o acompanhamento e gestão do processo de multas recebidas pelas autoridades, fornecendo os dados solicitados ou encaminhando as multas para o Departamento Financeiro processar o pagamento em nome da Sixt e monitorizar o prazo de resposta, assegurando o esclarecimento de questões;
  • Compilar e analisar, semanalmente, a informação recebida pelas gasolineiras, relativa ao abastecimento de viaturas da Sixt, partilhar com as estações e cruzar a informação com os dados inseridos no sistema, verificando se os valores de abastecimento correspondem e justificando eventuais perdas;
  • Aprovar devoluções no sistema, para situações em que a cobrança de combustível aos clientes foi realizada incorretamente;
  • Elaborar relatórios semanais para as estações com a informação relativa aos custos de combustível, indicando o respetivo centro de custo e ineficiências registadas; 
  • Encomendar à BP o abastecimento da cisterna de Faro, criando as respetivas notas de encomenda;
  • Definir o preço a cobrar pelo combustível, analisando os preços do governo e aplicando as margens da Sixt;
  • Inserir e validar as faturas de combustível no sistema interno para depois enviar à contabilidade; 
  • Analisar o consumo mensal de gasolina, registar na plataforma interna e produzir e enviar o respetivo relatório para o controlo de gestão;
  • Reportar os custos globais com gasolina ao Departamento de Logística;
  • Analisar as passagens com via verde, recebidas pela Sixt Alemanha, e processar a cobrança aos clientes respetivos, cruzando no sistema a matrícula e os contratos de aluguer para definir o cliente a cobrar e incluir a fatura no sistema;
  • Assegurar que todas as passagens com via verde estão associadas a clientes ou movimentos internos, garantindo os pedidos de crédito quando não se verifica nenhuma associação;
  • Assegurar a resposta a reclamações de clientes e concessionárias responsáveis pelos pórticos e aprovar transferências de devolução quando justificado;
  • Realizar outras atividades, não especificadas anteriormente, necessárias à persecução dos objetivos e ao bom funcionamento da Sixt.

Perfil

  • Formação superior em Contabilidade, Gestão ou áreas similares;
  • Experiência profissional em áreas administrativas ou de gestão (preferencial)
  • Conhecimentos de inglês (nível intermédio) falado e escrito. Preferencialmente com conhecimentos de Espanhol e Francês
  • Conhecimentos de Excel, SAP e/ou Power BI.
  • Carta de condução tipo B.

Oferecemos

  • Integração num Grupo sólido e credível, tendo em curso a implementação de vários projetos de crescimento.
  • Formação e possibilidade de desenvolvimento profissional e pessoal.
  • Oportunidade real de progressão de carreira, de acordo com o desempenho e as competências demonstradas.
  • Boas condições de trabalho e benefícios sociais (Seguro de Saúde, Seguro de Vida).

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