Maintenance & Body Repair Assistant | SIXT (Paredes)
Responsabilidades
- Verificar as notas de encomenda emitidas por danos, desgaste e revisão das viaturas e categorizar por tipo de gasto, garantindo que a informação está corretamente inserida no sistema interno;
- Verificar, no sistema, quais as viaturas que necessitam de ser encaminhadas para oficina e partilhar a informação com os colegas do Departamento para darem o devido seguimento. Quando as viaturas, embora identificadas, não são encaminhas verificar a causa e resolver;
- Validar se as notas de encomenda recebidas pelas oficinas estão de acordo com os orçamentos previamente recebidos e elaborar um mapa de controlo, identificando as notas de encomenda que devem ser corrigidas;
- Assegurar o controlo, no sistema interno, da localização das viaturas encaminhadas para oficina;
- Analisar situações de assistência em viagem, verificando a oficina onde se encontram as viaturas e dando o devido seguimento ao processo. Em casos de assistência em viagem fora do âmbito do contrato estabelecido com o cliente, assegurar a estadia da viatura até ser transferida para uma oficina;
- Elaborar, mensalmente, o relatório de gastos com pneus, travões, revisões e manutenções e de viaturas que sofreram colisão;
- Contactar o perito, após a entrega das viaturas às marcas, para avaliar a viatura e definir o valor que deve ser cobrado à Sixt e comparar este valor com o orçamento recebido pelas marcas, emitindo as notas de encomenda para pagamento;
- Realizar outras atividades, não especificadas anteriormente, necessárias à persecução dos objetivos e ao bom funcionamento da Sixt.
Perfil
- Escolaridade mínima obrigatória (12.º ano);
- Experiência profissional de 1 ano, preferencialmente, em áreas relacionadas;
- Conhecimentos de Inglês;
- Conhecimentos de informática ao nível das ferramentas do Microsoft Office;
- Carta de condução do tipo B.
Oferecemos
- Integração num Grupo sólido e credível, tendo em curso a implementação de vários projetos de crescimento;
- Formação e possibilidade de desenvolvimento profissional e pessoal;
- Oportunidade real de progressão de carreira, de acordo com o desempenho e as competências demonstradas;
- Boas condições de trabalho e benefícios sociais (Seguro de Saúde e Seguro de Vida).