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Referência centenária no setor automóvel e da mobilidade, o Grupo JAP representa 15 marcas automóveis, em mais de 60 pontos de venda e reparação CARBY, detém a MATRIZAUTO (maior megastore de viaturas seminovas e usadas do país) e o master franchise da rent a car SIXT em Portugal.

Nacionalmente é, também, uma referência no mercado das máquinas agrícolas e industriais e de movimentação de cargas, com o Entreposto Máquinas, representante oficial de mais de 10 marcas do setor.

Em África, o Grupo está presente em Angola, Quénia, Uganda e Tanzânia, onde é uma força em crescimento no mercado dos veículos pesados (MAN) e das máquinas agrícolas e industriais. Já em Moçambique, com a marca Entreposto, é uma referência de soluções de mobilidade, com viaturas ligeiras e pesadas, máquinas agrícolas e industriais e outros serviços adjacentes.

Fazer parte do universo JAP é um compromisso com a evolução e a diversidade de mercados, clientes, geografias, pessoas e equipas.

Se procura um desafio profissional aliciante, este projeto é para si!

Assistente Administrativo

Responsabilidades

  • Gerir processos administrativos internos, nomeadamente centros de custo, emissão de faturas e pedidos de compra (POs);
  • Trabalhar em colaboração com as equipas de Contabilidade, Controlo de Gestão, Compras, Fiscalidade e Direção Jurídica, assegurando a correta gestão e entrega de documentação;
  • Apoiar e acompanhar processos de auditoria, garantindo a organização, atualização e disponibilidade da documentação necessária;
  • Colaborar no relacionamento com clientes e parceiros, assegurando uma comunicação eficaz; bem como a atualização de informações nos sistemas internos;
  • Utilizar ferramentas digitais e sistemas internos para apoiar a gestão administrativa e operacional da empresa;
  • Trabalhar de forma transversal com diferentes departamentos, contribuindo para a eficiência dos processos e o bom funcionamento das atividades internas.

Perfil

  • Formação em Economia, Gestão, Administração ou áreas similares;
  • Experiência anterior em funções administrativas ou de apoio direto a equipas de gestão;
  • Conhecimentos de contabilidade, faturação, centros de custo e processos administrativos;
  • Elevado sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe;
  • Capacidade de comunicação clara, profissional e adaptada a diferentes interlocutores;
  • Domínio das ferramentas Microsoft Office (valorizam-se ainda conhecimentos de SAP e Zoho);
  • Bons conhecimentos de inglês, falado e escrito;
  • Perfil colaborativo, dinâmico e orientado para a resolução de problemas.

Oferecemos

  • Integração num Grupo sólido e credível, tendo em curso a implementação de vários projetos de crescimento;
  • Formação e possibilidade de desenvolvimento profissional e pessoal;
  • Oportunidade real de progressão de carreira, de acordo com o desempenho e as competências demonstradas;
  • Boas condições de trabalho e regalias sociais em vigor na empresa (Seguro de Saúde e Seguro de Vida).

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