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Referência centenária no setor automóvel e da mobilidade, o Grupo JAP está consolidado em 6 países (Portugal, Angola, Moçambique, Uganda, Tanzânia, Quénia e Uganda). Representa mais de 15 marcas automóveis de prestígio, com distribuição oficial através da CARBY, e detém a MATRIZAUTO (maior megastore de viaturas seminovas e usadas do país) e o master franchise da SIXT (um dos líderes mundiais no ramo rent-a-car), em Portugal.

Atua também no mercado do retalho e reparação de máquinas agrícolas, industriais e de movimentação de cargas. Nos países africanos é representante oficial da marca de camiões MAN, disponibilizando serviços de reparação e montagem destas viaturas.

Fazer parte do universo JAP é um compromisso com a evolução e a diversidade de mercados, clientes, geografias, pessoas e equipas.

Se procura um desafio profissional aliciante, este projeto é para si.

Fleet Support (Trabalho Temporário) | SIXT (Porto)

Responsabilidades

  • Analisar as reservas realizadas pelos clientes e os saldos de frota nas várias estações, de forma que todas tenham as viaturas selecionadas pelos clientes, nas melhores condições de funcionamento e de apresentação;
  • Organizar a estação, de forma que as viaturas estejam estacionadas por grupos, otimizando o espaço e o tempo no momento de entrega das viaturas aos clientes;
  • Organizar o pedido e a autorização de deslocação das viaturas, criando a ficha de transfere e informando os colaboradores subcontratados, se necessário, das deslocações a realizar;
  • Realizar auditorias internas, verificando aleatoriamente viaturas e cruzando com os registos informáticos existentes;
  • Reportar problemas mecânicos, transmitidos pelos clientes ao entregar a viatura, analisar a situação da viatura, solicitar reboque e encaminhar para a oficina, verificando o número de quilómetros e o nível de combustível, dando ordem de abastecimento, se necessário;
  • Ativar, na plataforma, a indicação das viaturas prontas a sair, avisando os colaboradores subcontratados para que coloquem as viaturas no local apropriado no parque;
  • Garantir que as viaturas têm todas os documentos necessários para o cumprimento da legalidade e das normas internas;
  • Entregar viaturas aos clientes, explicando o funcionamento de particularidades da viatura e esclarecendo dúvidas, quando necessário;
  • Realizar o check in das viaturas entregues pelos clientes, verificando e registando danos;
  • Lançar na plataforma talões de abastecimentos realizados pela Sixt para controlo de custos;
  • Analisar mensalmente o relatório relativo aos abastecimentos, cruzar a informação com os lançamentos feitos para detetar e corrigir erros;
  • Enviar, mensalmente, informação sobre os dispositivos Via Verde para cada estação, para controlo do número existente;
  • Retirar as viaturas da plataforma, perante aviso dos Serviços Centrais do momento de revisão das viaturas, para que fiquem indisponíveis para aluguer e avisar os colaboradores subcontratados que encaminhem para a oficina;
  • Realizar outras atividades, não especificadas anteriormente, necessárias à persecução dos objetivos e ao bom funcionamento da Sixt.

Perfil

  • Escolaridade mínima obrigatória (12.º ano);
  • Experiência profissional mínima de 1 ano, preferencialmente com conhecimentos de gestão de frota;
  • Conhecimentos de inglês;
  • Disponibilidade para trabalhar por turnos rotativos;
  • Carta de condução do tipo B;

Oferecemos

  • Integração num Grupo sólido e credível, tendo em curso a implementação de vários projetos de crescimento;
  • Formação e possibilidade de desenvolvimento profissional e pessoal;
  • Oportunidade real de progressão de carreira, de acordo com o desempenho e as competências demonstradas;
  • Boas condições de trabalho e benefícios sociais (Seguro de Saúde e Seguro de Vida).

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